懇和会館 個人情報保護方針

1．基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し「個人情報の保護に関する法律」ならびに関係法令を遵守し、以下の通り個人情報を保護します。

2．個人情報の取得・利用目的

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、あらかじめ明示する目的もしくは以下の目的の範囲でのみ利用します。

①   不動産の取得・賃貸における営業活動、契約の締結・履行・解約およびこれに付随する事業活動のため。

②   月極・時間駐車場、その他駐車場・駐車スペースに係る事業活動のため。

③   駐輪場・駐輪スペースに係る事業活動のため。

④   賃貸事業における管理業務（防犯・警備、防火・防災、館内秩序の維持、サービス・情報の提供、その他緊急連絡等）のため。

⑤   建物ならびに諸設備の保全・修繕・管理・更新、その他建物等を維持するため。

⑥   当社に対する就職希望者採用に係わる活動のため。

⑦   映像情報については、防犯・警備、防火・防災、館内秩序維持等の事業活動のため。

⑧   その他当社の事業目的の範囲において、契約・取引の履行、サービス・情報の提供、その他営業活動のため。

3．個人情報の安全管理

当社は、個人情報について漏洩、紛失、改ざん、破壊、不正アクセス等が生じないよう安全対策を講じ適切に管理いたします。また、個人情報の取り扱いを当社以外の企業に委託する場合には、委託先による個人情報の取り扱いについても、利用目的を開示するとともに、当該委託先を厳正に監督・管理いたします。

4．個人情報の提供

当社は、ご本人の同意がない限り個人情報を第三者に開示しません。ただし、次の場合を除きます。

①   法令に基づき公的な機関から情報の提供・開示を求められた場合

②   人の生命、身体または財産を保護する必要があり、かつご本人の同意を得ることが困難な場合

③   利用目的以外のために利用することが、関係法令・指針およびガイドライン等により認められている場合

5．個人情報の開示・訂正等の手続き

当社の有する個人情報に対して、ご本人から開示・訂正・利用停止等の要請があった場合には、ご本人であることを確認の上、遅滞なく対応いたします。ご希望の方は、末尾の「お問い合わせ」へご連絡ください。

6．特定個人情報の取扱いについて

当社は、特定個人情報については「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、ならびに「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守し適正な取り扱いを行います。

7．お問い合わせ

当社の個人情報保護に関すお問合せは以下にお願いいたします。

株式会社懇和会館　総務部コンプライアンス室　TEL 03-3543-3101